Міністерство закордонних справ України ініціювало новий пілотний проєкт, який має на меті запровадження електронного нотаріату, заявив міністр закордонних справ Андрій Сибіга.
Як отримати довіреність за один візит: новий проєкт “е-Консул” від МЗС
Основна мета цього нововведення полягає в оптимізації та спрощенні всього процесу.
Андрій Сибіга підкреслив, що раніше для оформлення довіреності потрібно було декілька разів відвідувати консульство, щоб подати документи, написати заяву ручкою, узгодити текст довіреності з консулом, сплатити консульський збір (зазвичай в банку або на пошті) та дочекатися виготовлення документа.
Через брак документів або невпевненість у формулюванні довіреності люди часто змушені були повертатися до консульства, що вартувало часу та коштів.
З сьогоднішнього дня, 1 липня, все можна зробити дистанційно, і в консульство потрібно буде прийти лише один раз – для підпису готового документа.
Процес подачі онлайн через систему “е-Консул” виглядає так:
- Громадянин заповнює онлайн-заяву в системі “е-Консул”.
- Заявник додає необхідні документи та шаблон довіреності.
- Система перевіряє дані, автоматично створює нотаріальний документ і сповіщає про його готовність.
- Заявник записується на зручний час для підпису в консульстві та отримує готовий документ.
Де доступний “е-Консул”?
Пілотний проєкт запущено в 40 консульствах та посольствах України, зокрема в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, а також у консульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, а також у посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, а також у консульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.
За словами Андрія Сибіги, нова система дозволить зекономити ресурси українців, зменшить навантаження на консульських працівників та стане ще одним кроком до створення гідного сервісу для сучасної європейської держави.
МЗС планує розширити електронний нотаріат на всі дипломатичні установи України після оцінки результатів пілотного проекту.
